Sector · Gimnasios y centros deportivos
Protección de datos para gimnasios y centros deportivos
Control de acceso, cuestionarios de salud, mediciones, cámaras, apps y fotos de las clases. Te ayudamos a cuidar a tus socios también fuera de la sala.
- 5,0 en Google
- Toda España
- Teléfono, WhatsApp y correo
Tu día a día
Qué datos tratas sin darte cuenta
Un gimnasio trata más datos de los que parece: las domiciliaciones de las cuotas, los accesos de cada socio, las lesiones y cuestionarios de salud, las mediciones corporales, la app de reservas, las cámaras de la sala y las fotos de las clases que se suben a redes. Y si quiere usar huella o reconocimiento facial para entrar, hay que mirarlo con mucho cuidado antes.
01
Socios y cuotas
Altas, bajas, domiciliaciones y recibos.
02
Control de acceso
Tarjeta, pulsera, QR, app o sistemas biométricos.
03
Salud y rendimiento
Cuestionarios de salud, lesiones, mediciones y planes de entrenamiento.
04
Apps y reservas
Reservas de clases, wearables y plataformas de entrenamiento.
05
Equipo y entrenadores
Monitores en plantilla y entrenadores personales autónomos.
06
Imagen y redes
Fotos y vídeos de clases, eventos y competiciones.
Dónde suelen estar los fallos
Los riesgos reales en tu gimnasio o centro deportivo
No hace falta alarmarse, pero sí conocerlos. Son los puntos que revisamos primero.
Biometría sin alternativa
Huella o reconocimiento facial como única forma de entrar.
Fichas a la vista
Mediciones y cuestionarios de salud en una carpeta en recepción o en una pantalla compartida.
Cámaras en zonas íntimas
Grabar vestuarios, aseos o zonas donde los socios se cambian.
Socios en redes
Publicar fotos de clases con socios reconocibles sin su permiso.
Casos típicos
Situaciones que vas a vivir, y cómo se resuelven
Situación
Quieres instalar acceso por reconocimiento facial.
Con Data5
Lo analizamos antes de instalarlo y te proponemos alternativas como tarjeta o QR.
Situación
Un socio se da de baja y pide que borres sus datos.
Con Data5
Borras lo que no hace falta y conservas lo que obliga la ley, como las facturas.
Situación
Un entrenador personal autónomo trabaja con tus socios.
Con Data5
Acuerdo que deja claro quién trata qué datos y con qué responsabilidad.
Lo que necesitas
Documentos y medidas para tu actividad
- Registro de actividades: socios, accesos, salud, cámaras e imagen
- Cláusulas de alta, cuestionario de salud y autorización de imagen
- Carteles y anexo de videovigilancia
- Contratos con software de gestión, app de reservas y entrenadores externos
- Anexos de registro horario y WhatsApp para el equipo
- Textos legales y cookies de la web y la app
Además de todo lo que incluye el servicio general. Ver el detalle completo
Cómo lo hacemos
Paso a paso, contigo
- 1
Tu centro
Tipo de actividad, control de acceso, app, cámaras y equipo.
- 2
Socios en regla
Alta, salud e imagen con cláusulas y autorizaciones claras.
- 3
Tecnología
Revisamos acceso, app y proveedores, y evitamos sustos con la biometría.
- 4
Temporada a temporada
Nuevas clases, monitores o instalaciones: lo actualizamos.
Siempre incluido
Y durante todo el año, a tu lado
Documentación a medida
Hecha para tu actividad, no una plantilla.
Tu plataforma
Todo ordenado, con firma digital.
Soporte todo el año
Teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento semestral
Te llamamos dos veces al año.
Grupo Data5
Más de Data5 para tu gimnasio o centro deportivo
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de tu gimnasio o centro deportivo
¿Puedo usar la huella o la cara para el acceso?
La AEPD es muy restrictiva con la biometría para controlar el acceso: hay que justificar que es necesaria y, en la práctica, ofrecer alternativas. Revísalo con nosotros antes de comprar el sistema.
¿Puedo pedir un cuestionario de salud?
Sí, cuando es necesario para entrenar con seguridad, informando al socio, pidiendo solo lo imprescindible y limitando quién puede verlo.
¿Puedo tener cámaras en la sala?
Sí, con cartel visible y una finalidad clara, como la seguridad. Nunca en vestuarios ni aseos, y sin guardar las grabaciones más de un mes salvo que haya que acreditar un hecho.
¿Y si tengo socios menores?
Por debajo de 14 años, el consentimiento lo dan sus padres o tutores. Lo incluimos en tus formularios de alta y en las autorizaciones de imagen.
Otros sectores
También trabajamos con
Ponemos en orden tu gimnasio o centro deportivo
Cuéntanos cómo trabajas y te enviamos un presupuesto a medida, sin compromiso.
¿Prefieres empezar por saber cómo estás? Haz el test gratuito