Alguien del equipo pega trozos de contratos o nóminas en una IA gratuita 'para ir más rápido'.
Tus empleados ya usan IA con datos de tus clientes. Te lo dejamos legal y ordenado.
En la mayoría de asesorías y despachos ya se usa ChatGPT o similar con cuentas personales gratuitas, sin contrato y sin ninguna norma interna. No es culpa de nadie: es lo normal en 2026. La diferencia está en ordenarlo antes de que sea un problema.
¿Te suena?
No hay ninguna norma escrita: cada persona decide sola qué se puede subir y qué no.
Tus clientes no saben que sus datos pueden estar pasando por un proveedor de IA.
Si has dudado en alguna, sigue leyendo.
Qué hacemos
1
Diagnóstico (1 hora). Visitamos tu despacho y hacemos la foto real: quién usa IA, para qué y con qué cuentas. Sin señalar a nadie.
2
Informe por escrito. En 2-3 páginas: qué se está haciendo hoy, qué implica y las opciones para resolverlo, con precio cerrado.
3
Puesta en marcha (1-2 semanas). Cuenta de empresa con contrato, papeleo RGPD completo, política interna firmada y formación práctica a tu equipo.
4
Dossier y mantenimiento. Toda la evidencia documental en una carpeta, y una revisión anual para que siga al día.
El resultado
Poder decir a tus clientes, con papeles que lo respaldan: aquí se trabaja con IA de forma conforme.
Privia5
¿Y si la IA no viera nunca los datos reales? Para el trabajo con documentos de clientes ofrecemos Privia5: la IA trabaja con datos pseudonimizados y tú tienes el registro que lo demuestra. Se puede contratar solo o junto al servicio.
Para quién
Asesorías y gestoríasDespachos de abogadosClínicas y centros médicosAdministradores de fincasInmobiliariasCualquier pyme que trate datos de terceros.
Pide el diagnóstico de 1 hora
Cuéntanos un poco sobre tu empresa y te contactamos para cerrar día y hora.
[PENDIENTE REVISIÓN DAVID]
Preguntas frecuentes
¿Vais a decirnos que dejemos de usar IA?
No. Al contrario: la dejamos usable de verdad, con cuenta de empresa y reglas claras.
¿El diagnóstico compromete a algo?
No. Te llevas el informe por escrito y decides.
¿Cuánto cuesta?
El presupuesto es cerrado y depende de dos cosas: cuántas personas y qué tipo de datos tratáis. Va incluido en el informe.
¿Qué herramienta de IA recomendáis?
La que mejor encaje contigo entre las que ofrecen plan de empresa con contrato de tratamiento de datos. El cumplimiento es el mismo proceso con cualquiera.
¿Trabajáis en toda España?
Sí. Trabajamos a nivel nacional: el diagnóstico puede hacerse por videollamada esté donde esté tu despacho.