Data5 Logo

Noticias y Actualidad en Protección de Datos

Mantente informado sobre las últimas novedades normativas, resoluciones y tendencias del sector

Sanciones por manipulación de registros horarios y falta de control efectivo.
Registro Horario5 de junio de 2026

Sanciones por manipulación de registros horarios y falta de control efectivo.

La Inspección de Trabajo ha sancionado a varias empresas tras detectar irregularidades en los sistemas de registro horario, especialmente en casos donde se han modificado horas registradas sin dejar constancia o justificación. En algunos expedientes, se ha comprobado que los registros eran alterados posteriormente por mandos intermedios o responsables de equipo, eliminando horas extraordinarias o ajustando jornadas para que coincidieran con los contratos, sin reflejar la realidad laboral. Este tipo de prácticas se consideran infracciones graves en materia laboral, ya que impiden verificar la jornada real del trabajador y pueden suponer un perjuicio económico directo en el caso de horas extra no compensadas o no declaradas. La normativa exige que cualquier sistema de registro horario garantice la inalterabilidad de los datos o, en su defecto, que cualquier modificación quede registrada con trazabilidad (usuario, fecha y motivo del cambio). Además, los registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años. 💡 Conclusión: un sistema de control horario debe ser fiable, transparente y auditable. Cualquier manipulación o falta de trazabilidad puede derivar en sanciones importantes.

Multa por brecha de seguridad y falta de medidas técnicas adecuadas
Protección de Datos4 de junio de 2026

Multa por brecha de seguridad y falta de medidas técnicas adecuadas

Multa por brecha de seguridad y falta de medidas técnicas adecuadas La Agencia Española de Protección de Datos ha impuesto una sanción a una empresa tras sufrir una brecha de seguridad que expuso información personal de miles de usuarios, incluyendo datos de contacto y, en algunos casos, información identificativa adicional. La investigación concluyó que la empresa no había implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos, tal y como exige el artículo 32 del RGPD. Entre las deficiencias detectadas se encontraban la ausencia de cifrado en determinados sistemas, contraseñas débiles y falta de control de accesos correctamente configurado. Además, la notificación de la brecha a la autoridad de control se realizó fuera del plazo legal establecido de 72 horas, lo que constituye otra infracción adicional. También se determinó que la empresa no había evaluado adecuadamente los riesgos asociados al tratamiento de datos antes del incidente. La AEPD recuerda que la seguridad de los datos no es un elemento opcional, sino una obligación continua que debe revisarse y actualizarse periódicamente en función de los riesgos. 💡 Conclusión: las empresas deben implementar medidas de seguridad proporcionales al riesgo y contar con protocolos claros de actuación ante incidentes de seguridad.

Las empresas aceleran la implantación de apps de fichaje para mejorar la organización del trabajo
Registro Horario3 de junio de 2026

Las empresas aceleran la implantación de apps de fichaje para mejorar la organización del trabajo

Las empresas aceleran la implantación de apps de fichaje para mejorar la organización del trabajo En España, cada vez más empresas están adoptando sistemas digitales de registro horario no por obligación inmediata, sino como herramienta de organización interna y control de productividad. Durante 2026, se ha detectado un fuerte crecimiento en el uso de aplicaciones móviles y plataformas en la nube que permiten a los empleados fichar desde el móvil, ordenador o incluso relojes inteligentes, facilitando la gestión del tiempo en entornos híbridos y de teletrabajo. Del control a la gestión del tiempo Más allá del cumplimiento normativo, muchas empresas están utilizando estos sistemas para: • Analizar la carga real de trabajo por equipo • Optimizar turnos y horarios • Reducir horas extra no planificadas • Mejorar la planificación de proyectos El registro horario ha pasado de ser una simple obligación administrativa a convertirse en una herramienta de análisis de recursos humanos. Más transparencia para empleados y empresas Los nuevos sistemas digitales permiten que los trabajadores: • Consulten sus horas en tiempo real • Vean horas extra acumuladas • Soliciten ajustes de jornada de forma más sencilla Esto ha generado una mayor transparencia en la relación laboral y una reducción de conflictos por discrepancias de horarios. Tendencia: integración con RRHH y productividad La evolución del mercado apunta a que el registro horario se integrará cada vez más con: • Software de nóminas • Gestión de proyectos • Herramientas de productividad De este modo, el fichaje deja de ser un proceso aislado y pasa a formar parte del ecosistema completo de gestión empresarial.

Sanción a una empresa por uso indebido de datos personales en campañas de marketing
Protección de Datos2 de junio de 2026

Sanción a una empresa por uso indebido de datos personales en campañas de marketing

La Agencia Española de Protección de Datos ha sancionado recientemente a una empresa del sector servicios por realizar campañas de marketing directo sin contar con una base jurídica válida para el tratamiento de datos personales. Según la resolución, la empresa utilizaba datos de clientes obtenidos en procesos de contratación previos para enviar comunicaciones comerciales sobre nuevos servicios y promociones. Sin embargo, no había informado de forma clara y específica en el momento de la recogida de los datos de que estos podrían ser utilizados con fines publicitarios, ni había obtenido un consentimiento explícito para ello. El organismo regulador recuerda que, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos (correo electrónico, SMS u otros canales digitales) requiere una base de legitimación adecuada, siendo el consentimiento una de las más habituales. Además, este consentimiento debe ser libre, informado, específico e inequívoco. En este caso, la empresa tampoco ofrecía un mecanismo sencillo de oposición o baja en las comunicaciones, lo que agravó la infracción. La falta de transparencia en la política de privacidad también fue un factor determinante en la sanción. 💡 Conclusión: disponer de datos de clientes no implica poder utilizarlos para cualquier finalidad. Las empresas deben definir claramente los usos de los datos y respetar en todo momento la finalidad informada al usuario.

La AEPD aumenta las inspecciones sobre ciberseguridad y brechas de datos
Protección de Datos28 de mayo de 2026

La AEPD aumenta las inspecciones sobre ciberseguridad y brechas de datos

Las brechas de seguridad continúan siendo uno de los principales motivos de sanción por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. Durante 2025 y 2026 se ha registrado un importante incremento de notificaciones relacionadas con accesos no autorizados, ataques informáticos y filtraciones de información personal. La AEPD está reforzando especialmente el control sobre empresas que no disponen de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos de clientes y trabajadores. Entre los fallos más habituales se encuentran: • Contraseñas débiles. • Sistemas sin actualizar. • Ausencia de protocolos de respuesta ante incidentes. • Falta de formación del personal. Además, muchas empresas siguen sin realizar correctamente las evaluaciones de riesgos exigidas por el RGPD, especialmente cuando utilizan herramientas digitales, almacenamiento en la nube o inteligencia artificial. La Agencia recuerda que las organizaciones tienen la obligación de notificar determinadas brechas de seguridad dentro de los plazos establecidos por la normativa. Contar con medidas preventivas y asesoramiento especializado se ha convertido en una necesidad para evitar sanciones económicas y proteger la reputación empresarial.

Trabajo endurecerá las sanciones por incumplir el registro horario digital
Registro Horario27 de mayo de 2026

Trabajo endurecerá las sanciones por incumplir el registro horario digital

El Ministerio de Trabajo continúa avanzando en la reforma del registro horario digital obligatorio para empresas y autónomos con trabajadores. La nueva normativa prevé un endurecimiento importante de las sanciones por incumplimientos relacionados con el control de jornada. La Inspección de Trabajo intensificará el control sobre los sistemas utilizados por las empresas, especialmente en relación con la fiabilidad de los registros y las horas extraordinarias no declaradas. Entre las novedades previstas destacan: • Prohibición progresiva del fichaje en papel. • Mayor control sobre registros manipulables. • Acceso remoto de la Inspección a determinados sistemas. • Multas por trabajador afectado. Las sanciones podrían alcanzar hasta 10.000 euros por empleado en los casos más graves, lo que supone un importante riesgo económico para pequeñas empresas y autónomos. Los expertos recomiendan implantar soluciones digitales que permitan registrar la jornada en tiempo real, conservar los datos correctamente y generar informes automáticos. Digitalizar el control horario no solo ayuda a cumplir con la normativa, sino que también mejora la organización interna y evita conflictos laborales.

Empresas sancionadas por conservar copias del DNI sin justificación legal
Protección de Datos26 de mayo de 2026

Empresas sancionadas por conservar copias del DNI sin justificación legal

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha intensificado las sanciones a empresas que solicitan y almacenan copias del DNI de clientes sin una base legal adecuada. Esta práctica, todavía habitual en numerosos negocios, supone un incumplimiento del principio de minimización de datos establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La AEPD recuerda que únicamente deben recogerse los datos estrictamente necesarios para la finalidad del tratamiento. Conservar copias completas del DNI, especialmente sin medidas de seguridad adecuadas, incrementa el riesgo de fraude, suplantación de identidad y accesos no autorizados. Entre las principales irregularidades detectadas destacan: • Solicitud indiscriminada de copias del DNI. • Almacenamiento sin cifrado ni control de acceso. • Conservación durante más tiempo del necesario. • Falta de información al usuario sobre el tratamiento de sus datos. Las sanciones pueden alcanzar cantidades elevadas dependiendo de la gravedad de la infracción y del volumen de datos afectados. Los expertos recomiendan revisar los protocolos internos de recogida documental y limitar al máximo el tratamiento de información sensible.

El registro horario digital se convierte en una herramienta clave para evitar sanciones
Registro Horario15 de mayo de 2026

El registro horario digital se convierte en una herramienta clave para evitar sanciones

Cada vez más empresas están sustituyendo los métodos tradicionales de control horario por soluciones digitales que permiten registrar la jornada laboral en tiempo real. Estos sistemas ofrecen ventajas importantes: • Mayor transparencia • Automatización de informes • Control de horas extra • Acceso rápido ante inspecciones La Inspección de Trabajo está poniendo especial atención en la veracidad de los registros y en la posibilidad de manipulación de datos. Contar con un sistema digital fiable no solo ayuda a cumplir con la normativa, sino que también mejora la organización y productividad de la empresa. La digitalización del registro horario se ha convertido en una necesidad para cualquier negocio que quiera evitar riesgos legales y optimizar su gestión laboral.

Aumentan las sanciones por brechas de seguridad y robo de datos
Protección de Datos14 de mayo de 2026

Aumentan las sanciones por brechas de seguridad y robo de datos

Las brechas de seguridad se han convertido en uno de los mayores riesgos para las empresas. Los ataques informáticos y accesos no autorizados a información personal están provocando un aumento de sanciones por parte de las autoridades competentes. Muchas organizaciones carecen de protocolos adecuados para proteger los datos de clientes y trabajadores, especialmente en entornos digitales y teletrabajo. Entre los errores más habituales destacan: • Contraseñas inseguras • Falta de cifrado de información • Accesos sin control • Sistemas desactualizados Además, la normativa obliga a comunicar determinadas brechas de seguridad dentro de un plazo específico, algo que muchas empresas desconocen. Implementar medidas de seguridad y contar con asesoramiento especializado es fundamental para reducir riesgos y garantizar el cumplimiento legal

Inspección de Trabajo intensifica el control del registro horario en 2026
Registro Horario13 de mayo de 2026

Inspección de Trabajo intensifica el control del registro horario en 2026

Las inspecciones laborales continúan aumentando en toda España para verificar el cumplimiento del registro horario en las empresas. El objetivo es controlar las horas extra no declaradas y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral. Las empresas deben registrar diariamente la jornada de cada trabajador, indicando la hora de entrada y salida de forma real y verificable. Los sistemas manuales o registros incompletos están siendo uno de los principales motivos de sanción. Además, la falta de conservación de los registros también puede derivar en multas económicas. Los expertos recomiendan implantar sistemas digitales automatizados que permitan garantizar la fiabilidad de la información y facilitar el control interno.

Multa a empresas por enviar publicidad sin consentimiento
Protección de Datos12 de mayo de 2026

Multa a empresas por enviar publicidad sin consentimiento

Las autoridades de protección de datos han incrementado las sanciones a empresas que realizan campañas comerciales sin el consentimiento expreso de los usuarios. El envío de correos electrónicos promocionales, SMS o llamadas comerciales sin autorización previa sigue siendo una de las infracciones más frecuentes. Muchas empresas continúan utilizando bases de datos antiguas o formularios que no cumplen con los requisitos legales actuales. Esto puede derivar en sanciones económicas importantes y en un grave daño reputacional. Los expertos recomiendan revisar periódicamente los mecanismos de captación de datos y asegurarse de que el consentimiento sea libre, específico e informado. Cumplir con la normativa no solo evita sanciones, sino que también mejora la confianza de clientes y usuarios.

Las inspecciones laborales intensifican el control del registro de jornada
Registro Horario8 de mayo de 2026

Las inspecciones laborales intensifican el control del registro de jornada

En los últimos años, las inspecciones laborales han aumentado de forma considerable, centrando su atención en el control del registro de jornada. El objetivo es asegurar que las empresas cumplen con la normativa y respetan los derechos de los trabajadores. Las empresas están obligadas a registrar diariamente el inicio y fin de la jornada laboral, así como a conservar estos datos durante el periodo establecido por la ley. Además, deben estar disponibles en caso de inspección. Entre los errores más habituales se encuentran la falta de registros reales, la omisión de pausas o la modificación de datos sin justificación. Estas prácticas pueden derivar en sanciones económicas importantes. Otro aspecto cada vez más relevante es la desconexión digital y el control del trabajo fuera del horario laboral, un tema que está cobrando protagonismo en la normativa. Para evitar problemas, es fundamental contar con sistemas automatizados que garanticen la veracidad de los datos y disponer de asesoramiento especializado. Cumplir con el registro horario no solo evita sanciones, sino que también mejora la organización interna y el bienestar de los trabajadores.

La digitalización plantea nuevos retos en la privacidad empresarial
Protección de Datos7 de mayo de 2026

La digitalización plantea nuevos retos en la privacidad empresarial

La transformación digital continúa avanzando a gran velocidad, obligando a las empresas a adaptarse a nuevos entornos tecnológicos. Sin embargo, este avance también implica mayores riesgos en la gestión de datos personales. El uso de herramientas como la inteligencia artificial, el almacenamiento en la nube o el análisis masivo de datos requiere un control exhaustivo para garantizar la seguridad de la información. La normativa exige transparencia en el tratamiento de los datos y la obtención de un consentimiento claro por parte de los usuarios. El auge del teletrabajo también ha incrementado los riesgos, ya que el acceso a la información desde dispositivos externos puede generar vulnerabilidades si no se aplican medidas de seguridad adecuadas. Muchas pequeñas empresas no cuentan con los recursos necesarios para gestionar estos riesgos de forma interna, lo que aumenta su exposición a sanciones. En este contexto, externalizar el servicio de protección de datos se presenta como una solución eficaz, permitiendo cumplir con la normativa y centrarse en el crecimiento del negocio.

El cambio en el registro horario obligatorio que Yolanda Díaz impondrá antes de verano: adiós a las horas extras gratis
Registro Horario6 de mayo de 2026

El cambio en el registro horario obligatorio que Yolanda Díaz impondrá antes de verano: adiós a las horas extras gratis

El Gobierno español, a través del Ministerio de Trabajo encabezado por la vicepresidenta Yolanda Díaz, tiene previsto poner en marcha antes del verano una nueva regulación sobre el registro de jornada laboral. Esta reforma supondrá un avance hacia un sistema digitalizado que permita a la Inspección de Trabajo consultar los datos de forma más inmediata y transparente. El objetivo principal de esta medida es reforzar el control del tiempo de trabajo y reducir las horas extraordinarias que no se registran ni se remuneran. Según datos citados por la ministra, cada semana se realizan en España alrededor de dos millones y medio de horas extra que no quedan reflejadas oficialmente, lo que, según el Gobierno, supone un perjuicio tanto para los trabajadores como para la Seguridad Social. El nuevo sistema pretende garantizar que todas las horas trabajadas se ajusten a lo establecido en los contratos, dejando atrás modelos de control más tradicionales y apostando por herramientas digitales más avanzadas. Pese a las críticas de algunos sectores, el Ministerio mantiene que la reforma se aprobará sin modificaciones relevantes. En definitiva, el Ejecutivo busca endurecer el control sobre las jornadas laborales para evitar abusos y asegurar que las horas extra sean debidamente registradas y compensadas.

Aumentan las sanciones por incumplimiento de protección de datos en 2026
Protección de Datos5 de mayo de 2026

Aumentan las sanciones por incumplimiento de protección de datos en 2026

En 2026, el cumplimiento de la normativa de protección de datos se ha convertido en una prioridad para empresas de todos los tamaños. Las autoridades de control han intensificado las inspecciones, lo que ha provocado un incremento significativo en el número de sanciones impuestas, especialmente a pequeñas y medianas empresas. Según las tendencias actuales, muchas organizaciones siguen sin aplicar correctamente las medidas técnicas y organizativas exigidas por la normativa. Entre los incumplimientos más frecuentes se encuentran la falta de políticas de privacidad actualizadas, el uso de datos personales sin base legal suficiente y la ausencia de análisis de riesgos. Otro aspecto preocupante es la gestión de las brechas de seguridad. Muchas empresas desconocen la obligación de notificar incidentes que afecten a datos personales dentro de los plazos establecidos, lo que puede agravar las sanciones. Además del impacto económico, estas sanciones afectan directamente a la reputación empresarial. La pérdida de confianza por parte de clientes y colaboradores puede tener consecuencias a largo plazo. Por ello, contar con un servicio de protección de datos actualizado, realizar auditorías periódicas y formar al personal se ha convertido en una necesidad clave para evitar riesgos y garantizar el cumplimiento normativo.

Inspecciones laborales aumentan el control sobre el registro de jornada
Registro Horario1 de mayo de 2026

Inspecciones laborales aumentan el control sobre el registro de jornada

Las empresas deben registrar diariamente el inicio y fin de la jornada, conservar esos datos durante un tiempo y presentarlos si la inspección los solicita. Entre los errores más frecuentes están no registrar bien las pausas, usar registros genéricos o modificar datos sin justificación, lo que puede suponer sanciones. También destaca la importancia creciente de la desconexión digital y el control del trabajo fuera del horario laboral. Para evitar problemas, se recomienda utilizar sistemas automatizados y contar con asesoramiento especializado. En conjunto, cumplir con el registro horario no solo evita sanciones, sino que también mejora la organización interna y el bienestar laboral.

La digitalización impulsa nuevos retos en privacidad empresarial
Protección de Datos30 de abril de 2026

La digitalización impulsa nuevos retos en privacidad empresarial

La transformación digital ha aumentado tanto las oportunidades como los riesgos en el tratamiento de datos personales en las empresas. Tecnologías como la inteligencia artificial, el big data y la nube requieren un uso responsable y conforme a la normativa. Uno de los principales retos es la transparencia, ya que las empresas deben informar claramente sobre qué datos recogen, su finalidad y el tiempo de almacenamiento, asegurando un consentimiento válido del usuario. También han surgido nuevos riesgos con el teletrabajo y el uso de dispositivos personales, lo que exige reforzar la seguridad con medidas como cifrado, control de accesos y formación. Las pymes son especialmente vulnerables por falta de recursos, por lo que muchas recurren a servicios externos de protección de datos. En conjunto, la privacidad se ha convertido no solo en una obligación legal, sino también en un elemento clave para generar confianza y competitividad.

El registro horario digital se consolida como obligatorio en las empresas
Registro Horario29 de abril de 2026

El registro horario digital se consolida como obligatorio en las empresas

Los métodos tradicionales, como el papel o el registro manual, presentan problemas de manipulación y errores, por lo que muchas empresas están adoptando soluciones digitales que permiten registrar el tiempo de trabajo en tiempo real, automatizar informes y almacenar datos de forma segura. Además de cumplir la normativa, estos sistemas mejoran la gestión interna (turnos, horas extra y organización del trabajo) y aumentan la transparencia en la relación laboral. La normativa exige que el sistema sea fiable, accesible y garantice la integridad de los datos, ya que es un aspecto clave en las inspecciones. En definitiva, la digitalización del registro horario no solo cumple una obligación legal, sino que también ayuda a modernizar y mejorar la eficiencia de las empresas.

Aumento de sanciones por incumplimiento en protección de datos en 2026
Protección de Datos28 de abril de 2026

Aumento de sanciones por incumplimiento en protección de datos en 2026

En 2026, el cumplimiento de la normativa de protección de datos se ha vuelto una prioridad para empresas y profesionales debido al aumento de inspecciones y sanciones, especialmente en pymes. Las infracciones más comunes incluyen la falta de medidas de seguridad adecuadas, la ausencia de análisis de riesgos, el uso de datos sin base legal suficiente y políticas de privacidad desactualizadas. También destaca el desconocimiento o mala gestión de las obligaciones ante brechas de seguridad, que deben notificarse en plazos establecidos. Además del impacto económico, el incumplimiento puede causar daños reputacionales y pérdida de confianza. Por ello, se recomienda realizar auditorías periódicas, formar al personal y contar con asesoramiento especializado para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos.

Novedad clave en España: el registro horario tendrá que ser 100% digital y accesible en tiempo real
Registro Horario24 de noviembre de 2025

Novedad clave en España: el registro horario tendrá que ser 100% digital y accesible en tiempo real

El Ministerio de Trabajo está ultimando un nuevo Real Decreto sobre registro de jornada que va a cambiar de forma importante cómo las empresas controlan el tiempo de trabajo de sus empleados. La norma se encuentra en la fase final de tramitación y se espera que entre en vigor a inicios de 2026, con un plazo de adaptación muy corto una vez se publique en el BOE

Novedades en la Ley de Protección de Datos 2025
Protección de Datos15 de enero de 2025

Novedades en la Ley de Protección de Datos 2025

Conoce las últimas actualizaciones en materia de RGPD y LOPDGDD que entran en vigor este año. Nuevas obligaciones para empresas y recomendaciones de la AEPD.

Registro Horario: Cambios normativos importantes
Registro Horario10 de enero de 2025

Registro Horario: Cambios normativos importantes

Todo lo que necesitas saber sobre el registro de jornada laboral. Nuevas directrices del Ministerio de Trabajo sobre fichaje remoto y teletrabajo.

Cookies y LSSICE: Guía completa de cumplimiento
LSSICE5 de enero de 2025

Cookies y LSSICE: Guía completa de cumplimiento

Cómo adaptar tu web a la normativa de cookies vigente. Requisitos del banner, categorías obligatorias y cómo gestionar el consentimiento del usuario.

¿Necesitas asesoramiento personalizado?

Nuestro equipo de expertos está disponible para resolver tus dudas

Utilizamos cookies

Usamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Puede obtener más información en nuestra Política de Cookies.