El registro de jornada es obligatorio en España desde mayo de 2019 para todas las empresas con trabajadores, aunque solo tengas uno. Lo que viene ahora es un cambio de formato: el Gobierno está tramitando una reforma para que ese registro sea digital, con trazabilidad y con acceso directo de la Inspección de Trabajo a los datos.
¿En qué punto está la reforma?
La reforma recibió un dictamen crítico del Consejo de Estado en marzo de 2026 y todavía no tiene fecha de entrada en vigor, pero el Ministerio de Trabajo tiene previsto retomar su tramitación este mes de septiembre. Se aprobará mediante Real Decreto, y cuando llegue dejará fuera el papel y las hojas de cálculo: un registro que se puede modificar a mano no ofrece la trazabilidad que la norma busca.
De hecho, no hace falta esperar a la reforma para tener un problema: la Inspección ya exige hoy que el registro sea fiable y no manipulable, y un Excel o unas hojas firmadas pueden ponerse en duda en cualquier actuación inspectora.
Nuestra recomendación: adelántate
Pasarte ahora a un sistema digital te evita hacer el cambio con prisas cuando la norma se apruebe, y te deja cubierto desde hoy: fichaje desde el móvil, tablet, tarjeta o QR, recordatorios para que nadie olvide fichar, informes listos para la Inspección y conservación de los registros durante los 4 años que exige la ley.
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