Expertos en protección de datos y registro horario
Cumplimiento legal, gestión empresarial y soluciones digitales para empresas. Todo con un equipo detrás.
Soluciones
Soluciones para que tu empresa funcione mejor
Cumplimiento normativo, gestión y tecnología con un único equipo.
Protección de Datos
Nuestra especialidad. Adaptación completa al RGPD y la LOPDGDD: documentación, contratos, formación y DPO externo.
Ver servicio →Registro Horario
Fichaje legal para tu plantilla: control de jornada, vacaciones, turnos, informes para inspección y mucho más.
Ver características →Holded · Gestión empresarial
Implantamos Holded en tu empresa y te acompañamos en el cambio: configuración, migración, formación y soporte.
Conocer el servicio →Certificados Digitales
Emitimos y renovamos tu certificado digital (FNMT y de representante de empresa) sin que te desplaces.
Cómo se emite →Canal de Denuncias
Canal interno confidencial según la Ley 2/2023, con recepción segura, trazabilidad y plazos.
Ver servicio →Prevención de Blanqueo de Capitales
Manual, autoevaluación y diligencia debida para los sujetos obligados por la Ley 10/2010 (PBC).
Ver servicio →Privia5
Pseudonimiza documentos y trata datos personales sin riesgo. Comparte y usa IA cumpliendo el RGPD.
Ir a Privia5 ↗DeCA5
El documento de control administrativo del transporte, 100% digital y con código QR.
Ir a DeCA5 ↗Residuos y Envases
Gestión documental y trazabilidad para el transporte de residuos y las obligaciones de envases.
PRÓXIMAMENTEMás información →Webs, SaaS y plataformas
Diseñamos y desarrollamos páginas web, aplicaciones SaaS y plataformas a medida para tu empresa.
Cuéntanos tu proyecto →Nuestra Metodología
Protección de Datos
Un proceso claro y estructurado para garantizar el cumplimiento normativo
Consultoría personalizada con consultor Data5
Reunión inicial, análisis del negocio y de los datos; presupuesto y proyecto a medida.
Análisis e implantación del servicio
Elaboración de documentación y procedimientos adaptados a tu actividad.
Acceso a Plataforma Data5
RGPD | LOPDGDD | LSSI-CE. Compartimos documentación e implantamos contigo.
Data5 siempre a tu lado
Por teléfono, WhatsApp, correo electrónico o web. Soporte continuado para resolver todas tus dudas.
Certificados Digitales
Emitimos y renovamos tu certificado digital (FNMT y de representante de empresa) sin que te desplaces.
Emisión de certificados
Para empresas, autónomos, asociaciones, comunidades y particulares.
Renovación sin sustos
Gestionamos la renovación antes de que caduque, sin que tengas que desplazarte.
Soporte durante todo el proceso
Te acompañamos por teléfono, WhatsApp, correo electrónico o web.
Solicitar presupuesto
Elige uno o varios servicios y te enviamos presupuesto sin compromiso.
Selecciona al menos un servicio para continuar.
Adaptación RGPD y Consultoría de Protección de Datos
Más de 10 años de experiencia protegiendo a empresas, autónomos, pymes y asociaciones. Cumplimiento RGPD, LOPDGDD y LSSICE con documentación legal real, formación continua y mantenimiento actualizado.
Documentación completa
Registro de actividades, políticas de privacidad y cláusulas informativas.
Procedimientos a medida
Protocolos para ejercicio de derechos, brechas de seguridad y análisis de riesgo.
Formación continua
Capacitación para tu equipo sobre buenas prácticas y cumplimiento normativo.
Mantenimiento actualizado
Actualizaciones continuas según cambios legislativos y resoluciones de la AEPD.
Registro Horario — Control de Jornada Laboral, Obligatorio
Sistema digital conforme a la normativa laboral española
Fichaje desde app móvil y navegador web, control de vacaciones, permisos y bajas. Informes automáticos para inspecciones de trabajo. Sin instalación de hardware. Soporte técnico incluido. Cumple la ley, automatiza fichajes y controla tiempos, incluso por proyecto.
Fichajes
Cumple con la ley de control horario
Vacaciones
La forma más fácil de solicitar y gestionar vacaciones
Permisos
Solicitud y gestión de permisos laborables
Bajas
Gestión de bajas y justificantes médicos
Horas Extras
Gestión y control de horas extraordinarias
Ausencias
Control de ausencias laborales de tu equipo
Excesos de Jornada
Control sobre las horas de exceso de la jornada laboral
Informes
Obtén informes detallados y precisos sobre tu equipo
Nóminas
Firma de cualquier documento digital
Documentos
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Turnos Rotativos
Gestiona los turnos y libranzas de tu equipo
Fichaje por Proyecto
Controla el tiempo por cliente y proyecto. Imputa costes y detecta desvíos.
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Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre registro horario y protección de datos.
¿Es obligatorio el registro horario en mi empresa?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas con trabajadores están obligadas a registrar la jornada diaria de cada empleado, aunque solo tengas uno. El registro debe conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. En Data5 te lo dejamos funcionando sin complicaciones.
¿Puedo llevar el registro horario en papel o en Excel?
Hoy la ley todavía no exige un formato concreto, pero la Inspección de Trabajo exige que el registro sea fiable y no manipulable, y un papel o un Excel se pueden alterar con facilidad, así que pueden ponerse en duda en una inspección. Además, el Gobierno está tramitando una reforma para que el registro sea digital, con trazabilidad y acceso directo de la Inspección: el papel y el Excel tienen fecha de caducidad. Adelantarte ahora te ahorra hacer el cambio con prisas.
¿Cuánto cuesta el registro horario de Data5?
Depende del número de empleados, pero es un servicio muy económico: por empleado, poco más de lo que cuesta un café al mes, sin coste de alta ni de configuración. Pídenos presupuesto sin compromiso.
¿Mi empresa está obligada a cumplir la ley de protección de datos?
Sí. Cualquier empresa, autónomo o entidad que trate datos personales —de clientes, empleados, proveedores o usuarios de su web— está obligada a cumplir el RGPD y la LOPDGDD, sea cual sea su tamaño. En Data5 te ayudamos a adaptarte de forma sencilla y sin tecnicismos.
