Preguntas frecuentes

Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas con trabajadores están obligadas a registrar la jornada diaria de cada empleado, aunque solo tengas uno. El registro debe conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. En Data5 te lo dejamos funcionando sin complicaciones.

Hoy la ley todavía no exige un formato concreto, pero la Inspección de Trabajo exige que el registro sea fiable y no manipulable, y un papel o un Excel se pueden alterar con facilidad, así que pueden ponerse en duda en una inspección. Además, el Gobierno está tramitando una reforma para que el registro sea digital, con trazabilidad y acceso directo de la Inspección: el papel y el Excel tienen fecha de caducidad. Adelantarte ahora te ahorra hacer el cambio con prisas.

Es una infracción grave: las multas actuales van de 751 a 7.500 euros. Y la reforma que se está tramitando prevé elevarlas hasta 10.000 euros por trabajador afectado. Tener el registro al día cuesta muchísimo menos.

Es una reforma que prepara el Gobierno, con la que el registro de jornada pasará a ser digital, con trazabilidad y acceso directo para la Inspección de Trabajo, dejando fuera el papel y las hojas de cálculo. El Ministerio de Trabajo tiene previsto retomar su tramitación este mismo mes de septiembre de 2026, así que puede aprobarse en los próximos meses. Nuestro sistema de registro horario ya funciona así: cuando la norma llegue, no tendrás que cambiar nada.

Como mejor os venga: desde el móvil con la app, en una tablet del centro de trabajo, con tarjeta NFC o con código QR. Con recordatorios para que nadie olvide fichar, horarios predefinidos, portal del empleado y solicitud de vacaciones. Nosotros lo configuramos todo y os enseñamos a usarlo.

Sí. Se puede fichar desde el móvil esté donde esté el trabajador, y se pueden configurar centros de trabajo diferenciados. Si se necesita, puede activarse la geolocalización solo en el momento del fichaje, siempre informando previamente a los trabajadores.

Depende del número de empleados, pero es un servicio muy económico: por empleado, poco más de lo que cuesta un café al mes, sin coste de alta ni de configuración. Pídenos presupuesto sin compromiso.

Sí. Cualquier empresa, autónomo o entidad que trate datos personales —de clientes, empleados, proveedores o usuarios de su web— está obligada a cumplir el RGPD y la LOPDGDD, sea cual sea su tamaño. En Data5 te ayudamos a adaptarte de forma sencilla y sin tecnicismos.

La Agencia Española de Protección de Datos sanciona también a pymes y autónomos, y el RGPD contempla multas que en los casos más graves pueden alcanzar cuantías muy elevadas. Con una implantación bien hecha reduces mucho el riesgo y trabajas con tranquilidad.

La implantación completa: documentación técnica (registro de actividades, análisis de riesgos, medidas de seguridad), documentos para tus empleados (confidencialidad, videovigilancia, registro horario, grupos de WhatsApp de empresa), documentos para clientes y proveedores, los textos legales de tu web y sus cookies, acceso a nuestra plataforma de privacidad y acompañamiento durante todo el año.

Muchas gestorías ayudan con lo fiscal o laboral, pero la protección de datos exige documentación, plataforma y procedimientos específicos que no siempre están incluidos en esos servicios. Te explicamos exactamente qué cubrimos para que compares sin compromiso.

Sí: política de privacidad, aviso legal y política de cookies con su banner, además de revisar los formularios de contacto. Los preparamos adaptados a tu web y te indicamos dónde publicarlos.

Sí: las cámaras requieren un cartel informativo visible y un anexo firmado por los trabajadores, y los grupos de WhatsApp de empresa conviene documentarlos con su anexo específico. Todo eso va incluido en tu implantación con Data5.

En toda España. Trabajamos en remoto con empresas de cualquier provincia, con trato directo por teléfono y correo: cercanos, rápidos y a un precio ajustado. Llámanos al 611 04 17 85 o al 947 92 67 15.

Además del registro horario y la protección de datos: prevención del blanqueo de capitales, certificados digitales, diseño de páginas web, canal de denuncias (obligatorio para empresas con 50 o más trabajadores), adaptación de la empresa al uso de la inteligencia artificial y Privia5, nuestra herramienta para proteger documentos antes de trabajarlos con IA. Todo con el mismo trato cercano.

Privia5 es nuestra herramienta para proteger tus documentos antes de trabajarlos con inteligencia artificial. Detecta los datos personales que contienen y los protege antes de que lleguen a ChatGPT, Claude o cualquier IA generativa: tú trabajas con el documento protegido y recuperas los datos reales cuando terminas. Así aprovechas la IA sin exponer datos de tus clientes o empleados.