Registro horario Data5: cumplimiento y control real
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas con personas trabajadoras, y el control es cada vez mayor. Con Data5 tu equipo ficha desde el móvil, la web, tablet, QR o NFC — sin instalar nada — y tú lo tienes todo ordenado: jornadas, vacaciones, permisos, bajas, horas extra e informes preparados por si un día llega una inspección. Nosotros lo configuramos, formamos a quien lo vaya a gestionar y nos tienes al otro lado del teléfono.
Qué incluye
Fichaje desde móvil, web, tablet, QR o NFC, sin hardware.
Vacaciones, permisos, bajas, turnos y horas extra en un solo sitio.
Informes automáticos listos para inspección de trabajo.
Fichaje por proyecto: imputa tiempos y costes por cliente y detecta desvíos.
Cómo funciona
Los empleados fichan
Entrada y salida desde móvil, web, QR, tablet o recordatorios automáticos.
El sistema calcula
Jornadas, horas extras, ausencias, vacaciones y excesos automáticamente.
Informes y nóminas
Exporta informes listos y que los trabajadores firmen las nóminas o cualquier documento.
Formas de fichar
Elige y combina métodos por centro, equipo o rol según tus necesidades.
Fichaje entrada/salida
El empleado valida inicio y fin de su jornada desde la app o web.
Fichaje predeterminado con avisos
El sistema notifica a la hora prefijada de inicio y fin para que el trabajador valide.
QR con geolocalización opcional
El trabajador escanea un código al entrar y salir. Geolocalización activable por centro o rol.
Tablet/Kiosko
Dispositivo compartido en el centro de trabajo para fichaje rápido.
Ordenador (web)
Fichaje desde navegador para puestos de oficina.
Móvil (app/web móvil)
Fichaje en movilidad con recordatorios para equipos en ruta.
...y muchas más opciones. Combina métodos según tu organización.
Todas las funcionalidades
Fichajes
Registro digital de entradas y salidas cumpliendo la ley
Vacaciones
Gestión de solicitudes y aprobación de periodos vacacionales
Permisos
Control de permisos laborales y solicitudes
Bajas
Registro y seguimiento de bajas médicas
Horas Extras
Control automático de horas extraordinarias
Ausencias
Seguimiento de ausencias y justificantes
Excesos de Jornada
Bolsa de horas y compensaciones automáticas
Informes
Exporta informes listos para tu asesoría
Saber más →Nóminas
Firma digital de nóminas y documentos laborales
Saber más →Documentos
Firma de cualquier documento digital
Saber más →Turnos Rotativos
Planificación de turnos y libranzas
Fichaje por Proyecto
Imputación de tiempos por cliente y proyecto
Saber más →Fichaje por Proyecto
Controla el tiempo por cliente y proyecto. Imputa costes y detecta desvíos.
Asignar fichajes a proyectos
Cada trabajador puede asignar sus fichajes a un proyecto o tarea específica.
Informes detallados
Genera informes por cliente, proyecto o persona con tiempos reales.
Exportación CSV
Exporta datos para integrarlos con tu sistema de facturación o ERP.
Cálculo de costes y márgenes
Calcula automáticamente costes laborales y márgenes por proyecto.
Informes
Exporta informes listos para tu asesoría
Informes automáticos
Genera informes detallados de fichajes, ausencias, vacaciones y horas extras en segundos.
Exportación múltiple
Exporta en Excel, PDF o CSV para integrar con tu sistema de nóminas o asesoría.
Filtros avanzados
Filtra por empleado, departamento, proyecto, fecha o tipo de ausencia.
Listos para inspección
Informes conformes a la normativa laboral para inspecciones de trabajo.
Nóminas y Documentos
Exporta informes listos y que los trabajadores firmen las nóminas o cualquier documento
Firma digital de nóminas
Los trabajadores firman sus nóminas digitalmente desde cualquier dispositivo.
Firma de cualquier documento
Contratos, partes de trabajo, documentos de formación o cualquier otro documento laboral.
Validez legal
Firma electrónica con validez legal y trazabilidad completa de cada firma.
Notificaciones automáticas
El sistema notifica a los empleados cuando tienen documentos pendientes de firmar.
Cumplimiento y seguridad
Registro inalterable
Los fichajes no pueden modificarse una vez registrados.
Auditoría completa
Trazabilidad total de todos los cambios y acciones.
RGPD cumplido
Protección de datos personales garantizada.
Backups en UE
Copias de seguridad automáticas en servidores europeos.
Preguntas frecuentes
¿Listo para automatizar el control horario?
Pídenos una prueba sin compromiso y lo ves funcionando en tu propia empresa.