Sector · Transporte y logística
Protección de datos para transporte y logística
GPS, tacógrafo, cámaras, albaranes y datos de cargadores y destinatarios. Te dejamos en regla con tus conductores, tus clientes y tus subcontratistas, y lo unimos a DeCA5 y al registro horario.
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Tu día a día
Qué datos tratas sin darte cuenta
Una empresa de transporte trata más datos de los que parece: la posición de cada vehículo, los tiempos de conducción del tacógrafo, los permisos y certificados de los conductores, las grabaciones de cámaras en naves o cabinas y los datos de cargadores y destinatarios que viajan en cada documento de control. Además trabaja en cadena con agencias, subcontratistas y plataformas de flota.
01
Conductores
Permisos, CAP, tarjeta de tacógrafo, certificados médicos y de formación.
02
Geolocalización de la flota
Posición, rutas, paradas y velocidades de cada vehículo.
03
Tacógrafo y jornada
Tiempos de conducción y descanso vinculados a cada conductor.
04
Documentos de transporte
DeCA, albaranes y firmas de entrega con datos de cargadores y destinatarios.
05
Cámaras
Videovigilancia en naves y muelles, y cámaras en vehículos.
06
Subcontratistas y plataformas
Transportistas colaboradores, agencias, software de flota y TMS.
Dónde suelen estar los fallos
Los riesgos reales en tu empresa de transporte
No hace falta alarmarse, pero sí conocerlos. Son los puntos que revisamos primero.
GPS fuera de jornada
Seguir la posición del vehículo cuando el conductor ya no trabaja, o sin haberle informado.
Cámaras sin justificar
Grabar de forma continua en cabina sin una finalidad clara ni información al conductor.
Papel de cada uno
No tener claro si eres responsable o encargado frente a cargadores y agencias, ni contratos que lo regulen.
Plataformas de flota sin contrato
El proveedor del GPS o del TMS trata datos de tus conductores sin contrato de encargado.
Casos típicos
Situaciones que vas a vivir, y cómo se resuelven
Situación
Instalas localizadores GPS en la flota.
Con Data5
Anexo de geolocalización para los conductores, con finalidad, horario y quién accede a los datos.
Situación
Un cliente te exige firmar su contrato de encargado.
Con Data5
Lo revisamos antes de que firmes y te decimos qué conviene ajustar.
Situación
Empiezas a emitir el DeCA digital.
Con Data5
Con DeCA5 lo emites desde el móvil y dejamos reflejado ese tratamiento en tu documentación.
Lo que necesitas
Documentos y medidas para tu actividad
- Registro de actividades con flota, tacógrafo, documentos de transporte y clientes
- Anexos para conductores: geolocalización, videovigilancia y registro horario
- Contratos con subcontratistas, agencias y plataformas de flota
- Carteles de videovigilancia para naves y muelles
- Protocolo de brechas y de ejercicio de derechos
- Textos legales de tu web y formularios de clientes
Además de todo lo que incluye el servicio general. Ver el detalle completo
Cómo lo hacemos
Paso a paso, contigo
- 1
Tu operativa
Vemos cómo trabajas: flota propia o subcontratada, GPS, cámaras, naves y clientes.
- 2
Conductores informados
Preparamos los anexos de geolocalización, cámaras y jornada para tu equipo.
- 3
Contratos en la cadena
Ordenamos tu relación con cargadores, agencias, subcontratistas y proveedores de flota.
- 4
Todo conectado
Unimos tu adaptación con DeCA5 y el registro horario, y te acompañamos durante el año.
Siempre incluido
Y durante todo el año, a tu lado
Documentación a medida
Hecha para tu actividad, no una plantilla.
Tu plataforma
Todo ordenado, con firma digital.
Soporte todo el año
Teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento semestral
Te llamamos dos veces al año.
Grupo Data5
Más de Data5 para tu empresa de transporte
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de tu empresa de transporte
¿Puedo geolocalizar los vehículos de la empresa?
Sí, informando antes a los conductores de forma clara de que existe la geolocalización, para qué se usa y quién accede a los datos (art. 90 de la LOPDGDD), y sin usarla fuera de lo que justifica la finalidad. Te dejamos el anexo preparado.
¿Los datos del tacógrafo son datos personales?
Sí, cuando se vinculan a un conductor identificado. Por eso aparecen en tu registro de actividades con su finalidad, quién accede y cuánto tiempo se conservan.
¿Puedo poner cámaras en los vehículos?
Depende de la finalidad y de cómo se usen. Hay que informar a los conductores, limitar lo que se graba y cuánto se guarda. Lo revisamos y te dejamos el anexo y los carteles.
¿El DeCA lleva datos personales?
Sí: puede incluir datos del cargador, del transportista y del conductor. Por eso conviene tenerlo en tu documentación. Con DeCA5 lo emites en digital, con QR y verificación online.
¿Necesito registro horario en una empresa de transporte?
Sí. La obligación de registrar la jornada se aplica a todas las empresas con trabajadores, también en transporte. Te lo implantamos con el mismo equipo que lleva tu protección de datos.
Otros sectores
También trabajamos con
Ponemos en orden tu empresa de transporte
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