DPD · DPO externo
Delegado de Protección de Datos externo para tu empresa
Si tu actividad te obliga a nombrar un DPD, o quieres contar con uno para tener la protección de datos bajo control, lo asumimos nosotros: asesoramiento, supervisión y contacto con la AEPD.
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¿Lo necesitas?
Cuándo es obligatorio nombrar un DPD
El RGPD lo exige a los organismos públicos y a quien, por su actividad principal, observa a personas de forma habitual y sistemática a gran escala o trata a gran escala datos sensibles. La LOPDGDD añade una lista de actividades concretas, entre ellas:
Centros sanitarios con historias clínicas (salvo profesionales individuales)
Centros docentes de enseñanzas regladas y universidades
Colegios profesionales y sus consejos generales
Entidades financieras, aseguradoras y de inversión
Empresas de seguridad privada
Publicidad y prospección comercial con perfiles de personas
Federaciones deportivas que traten datos de menores
Distribuidoras y comercializadoras de electricidad y gas
¿No estás seguro de si te afecta? Lo revisamos contigo. Y aunque no sea obligatorio, muchas empresas lo nombran para tener a alguien que vigile su cumplimiento.
Funciones
Qué hace un Delegado de Protección de Datos
Informar y asesorar
A la dirección y al equipo sobre sus obligaciones, antes de que surjan los problemas.
Supervisar el cumplimiento
Revisar que lo que está por escrito se aplica de verdad en el día a día.
Evaluaciones de impacto
Asesorar cuando un tratamiento puede suponer un alto riesgo para las personas.
Punto de contacto con la AEPD
Cooperar con la autoridad de control y atender sus consultas.
Atender a los interesados
Ser la vía para las personas que quieren ejercer sus derechos o preguntar por sus datos.
Concienciar al equipo
Pautas y formación para quienes tratan datos a diario.
Interno o externo
Por qué un DPD externo tiene sentido en una pyme
DPD interno
- Una persona de tu plantilla con formación específica
- Sin conflicto de intereses con su puesto
- Debe actuar con independencia dentro de la empresa
- Vacaciones y bajas: hay que cubrir su ausencia
DPD externo con Data5
- Un equipo especializado, no una sola persona
- Independiente de tu organización por naturaleza
- Sin huecos por vacaciones o bajas
- Coordinado con tu servicio de protección de datos
Cómo trabajamos
De la valoración a la designación
- 1
Valoramos tu caso
Vemos si estás obligado y qué dedicación necesitas.
- 2
Propuesta a medida
Te enviamos un presupuesto ajustado a tu actividad.
- 3
Designación
Formalizamos el contrato y te ayudamos a comunicar el nombramiento a la AEPD.
- 4
Acompañamiento
Ejercemos las funciones del DPD de forma continuada, con un equipo detrás.
Grupo Data5
Y con el resto del grupo Data5, todo en un mismo sitio
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Sobre el Delegado de Protección de Datos
¿Qué es el Delegado de Protección de Datos?
Es la figura que asesora a la empresa, supervisa que cumple con la normativa y hace de punto de contacto con la AEPD y con las personas cuyos datos se tratan. Está regulado en los artículos 37 a 39 del RGPD y 34 a 37 de la LOPDGDD.
¿Cuándo es obligatorio?
En los organismos públicos, cuando la actividad principal implica observación habitual y sistemática de personas a gran escala o tratamiento a gran escala de datos sensibles, y en las actividades que enumera el artículo 34 de la LOPDGDD, como centros sanitarios, centros docentes, aseguradoras o empresas de seguridad privada.
¿Puede ser externo?
Sí. El RGPD permite que el DPD sea un empleado o un profesional externo con contrato de servicios. En una pyme, lo externo suele ser lo más práctico.
¿Hay que comunicarlo a la AEPD?
Sí. La designación del DPD se comunica a la AEPD y sus datos de contacto deben publicarse. Te ayudamos con la comunicación.
¿El DPD responde si la empresa incumple?
No. La responsabilidad sigue siendo de la empresa como responsable del tratamiento. El DPD asesora y supervisa, pero no sustituye a la dirección.
¿Cuánto cuesta un DPD externo?
Depende de la actividad, del volumen de datos y de la dedicación necesaria. Lo valoramos y te enviamos una propuesta a medida.
¿Necesitas un DPD?
Cuéntanos tu actividad y te decimos si estás obligado y cómo lo haríamos. Te enviamos una propuesta a medida.
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