Sector · Academias y centros de formación
Protección de datos para academias y centros de formación
Alumnos menores, familias, fotos de clase, plataformas online y grupos de WhatsApp. Te dejamos la academia en regla para que te centres en enseñar.
- 5,0 en Google
- Toda España
- Teléfono, WhatsApp y correo
Tu día a día
Qué datos tratas sin darte cuenta
Una academia, una autoescuela o un centro de formación tratan datos de alumnos (muchas veces menores), de sus familias y de su profesorado. Notas, asistencia, necesidades educativas, cobros, fotos de actividades para las redes y clases a través de plataformas online. Con menores de por medio, el cuidado tiene que ser mayor y la información, más clara.
01
Alumnos
Matrícula, notas, asistencia y evolución.
02
Menores y familias
Datos de padres o tutores, autorizaciones y contacto.
03
Necesidades y salud
Alergias, necesidades educativas o información médica relevante.
04
Imágenes
Fotos y vídeos de clases y actividades para web y redes.
05
Plataformas online
Aula virtual, videollamadas, correo y apps de comunicación con familias.
06
Profesorado y cobros
Personal, colaboradores, recibos y domiciliaciones.
Dónde suelen estar los fallos
Los riesgos reales en tu academia o centro de formación
No hace falta alarmarse, pero sí conocerlos. Son los puntos que revisamos primero.
Fotos sin autorización
Publicar imágenes de alumnos menores sin el permiso de sus padres.
Grupos de familias
Grupos de WhatsApp donde todos ven los números de todos.
Plataformas sin revisar
Herramientas online elegidas sin mirar qué datos tratan ni dónde.
Información sensible a la vista
Listas de notas o necesidades educativas visibles para quien no debe verlas.
Casos típicos
Situaciones que vas a vivir, y cómo se resuelven
Situación
Quieres publicar fotos de una actividad en redes.
Con Data5
Autorización de imagen en la matrícula, con opción de decir que no.
Situación
Un padre separado pide información de su hijo.
Con Data5
Te ayudamos a valorar qué puedes facilitar y a quién.
Situación
Empiezas a dar clases online.
Con Data5
Revisamos la plataforma y actualizamos tu documentación.
Lo que necesitas
Documentos y medidas para tu actividad
- Registro de actividades: alumnos, familias, profesorado, imágenes y cobros
- Hojas de matrícula con cláusulas y autorizaciones de imagen
- Contratos con plataformas educativas, gestoría y proveedores
- Confidencialidad y pautas para el profesorado
- Protocolo de brechas y de ejercicio de derechos
- Textos legales y cookies de tu web e inscripciones online
Además de todo lo que incluye el servicio general. Ver el detalle completo
Cómo lo hacemos
Paso a paso, contigo
- 1
Tu centro
Edades de los alumnos, tipo de formación, plataformas y forma de comunicarte con las familias.
- 2
Matrícula en regla
Cláusulas, autorizaciones de imagen y consentimientos según la edad.
- 3
Equipo docente
Pautas para el profesorado: fotos, grupos, notas y plataformas.
- 4
Curso a curso
Cambios de plataforma, profesorado o actividades: lo actualizamos.
Siempre incluido
Y durante todo el año, a tu lado
Documentación a medida
Hecha para tu actividad, no una plantilla.
Tu plataforma
Todo ordenado, con firma digital.
Soporte todo el año
Teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento semestral
Te llamamos dos veces al año.
Grupo Data5
Más de Data5 para tu academia o centro de formación
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de tu academia o centro de formación
¿Quién da el consentimiento si el alumno es menor?
Con carácter general, los menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus padres o tutores (art. 7 de la LOPDGDD); a partir de esa edad pueden darlo ellos mismos en la mayoría de los casos. Lo tenemos en cuenta en tus documentos.
¿Puedo publicar fotos de los alumnos en redes?
Solo con autorización. Lo habitual es pedirla en la matrícula, de forma separada y con opción de negarse, y respetar a quien dice que no.
¿Mi academia necesita Delegado de Protección de Datos?
La LOPDGDD lo exige a los centros docentes que ofrecen enseñanzas regladas. Una academia de enseñanza no reglada normalmente no lo necesita, pero lo revisamos en tu caso.
¿Puedo crear un grupo de WhatsApp con las familias?
Mejor con herramientas que no expongan los números de todos, o con normas claras y el consentimiento de las familias. Te dejamos el anexo y las pautas.
Otros sectores
También trabajamos con
Ponemos en orden tu academia o centro de formación
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