Sector · Abogados y despachos
Protección de datos para abogados y despachos
Expedientes, datos de la parte contraria, datos penales e inteligencia artificial. Te ayudamos a cuidar los datos con el mismo rigor con el que cuidas el secreto profesional.
- 5,0 en Google
- Toda España
- Teléfono, WhatsApp y correo
Tu día a día
Qué datos tratas sin darte cuenta
Un despacho trata datos de sus clientes, pero también de la parte contraria, de testigos y de terceros que aparecen en los expedientes. Muchas veces son datos especialmente delicados: penales, de salud, económicos o familiares. Todo eso convive con la nube, el correo, el WhatsApp con clientes y, cada vez más, herramientas de IA para redactar o resumir escritos.
01
Clientes y expedientes
Hojas de encargo, documentación, escritos y correspondencia.
02
Parte contraria y terceros
Contrarios, testigos, peritos y otros intervinientes.
03
Datos especialmente delicados
Antecedentes penales, salud, menores o situación familiar y económica.
04
Comunicaciones
Correo, WhatsApp, videollamadas y plataformas de notificación.
05
Nube y gestión de expedientes
Software de despacho, almacenamiento y copias de seguridad.
06
Facturación
Provisiones de fondos, minutas y datos bancarios.
Dónde suelen estar los fallos
Los riesgos reales en tu despacho de abogados
No hace falta alarmarse, pero sí conocerlos. Son los puntos que revisamos primero.
Nube sin revisar
Expedientes en servicios sin contrato de encargado ni garantías sobre dónde se guardan.
IA sin cuidado
Pegar escritos o expedientes con nombres reales en herramientas de IA.
Expedientes sin fecha de salida
Asuntos cerrados hace años que se conservan sin criterio.
Equipo y colaboradores
Pasantes, procuradores y colaboradores externos sin compromisos de confidencialidad.
Casos típicos
Situaciones que vas a vivir, y cómo se resuelven
Situación
Cierras un asunto y no sabes cuánto guardar el expediente.
Con Data5
Plazos de conservación definidos por tipo de asunto en tu registro de actividades.
Situación
Quieres usar IA para resumir una sentencia o preparar un escrito.
Con Data5
Pautas de IA para el despacho y Privia5 para pseudonimizar antes.
Situación
La parte contraria ejerce su derecho de acceso.
Con Data5
Lo valoramos contigo: ese derecho tiene límites cuando choca con el secreto profesional.
Lo que necesitas
Documentos y medidas para tu actividad
- Registro de actividades con clientes, contrarios y terceros
- Cláusulas para hojas de encargo y comunicaciones con clientes
- Contratos con software de despacho, nube, procuradores y colaboradores
- Confidencialidad para el equipo, pasantes y colaboradores
- Política de uso de IA y de canales de comunicación
- Protocolo de brechas y de ejercicio de derechos
Además de todo lo que incluye el servicio general. Ver el detalle completo
Cómo lo hacemos
Paso a paso, contigo
- 1
Tu despacho
Áreas de práctica, equipo, colaboradores y herramientas.
- 2
Clientes y terceros
Documentación que cubre a clientes, contrarios y demás intervinientes.
- 3
Tecnología e IA
Revisamos nube, correo y uso de IA, y lo dejamos por escrito.
- 4
Blanqueo y seguimiento
Si haces operaciones inmobiliarias o societarias, sumamos la prevención de blanqueo.
Siempre incluido
Y durante todo el año, a tu lado
Documentación a medida
Hecha para tu actividad, no una plantilla.
Tu plataforma
Todo ordenado, con firma digital.
Soporte todo el año
Teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento semestral
Te llamamos dos veces al año.
Grupo Data5
Más de Data5 para tu despacho de abogados
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de tu despacho de abogados
¿Puedo tratar datos de la parte contraria sin su consentimiento?
Sí, no es el consentimiento lo que lo permite, sino la defensa de los intereses de tu cliente. Eso sí, debes tratarlos solo para esa finalidad y con las medidas adecuadas.
¿Puedo tratar antecedentes penales?
La LOPDGDD permite a abogados y procuradores tratar los datos penales que les facilitan sus clientes para ejercer su función. Conviene reflejarlo en tu registro de actividades y protegerlos especialmente.
¿Necesito Delegado de Protección de Datos?
Los despachos no están, con carácter general, entre los obligados; sí lo están los colegios profesionales. Lo revisamos si tu despacho trata datos a gran escala.
¿Puedo usar IA en el despacho?
Sí, con reglas: qué herramientas, con qué datos y cómo. Con IA conforme lo ordenamos y con Privia5 puedes pseudonimizar los documentos antes de usarlos.
Otros sectores
También trabajamos con
Ponemos en orden tu despacho de abogados
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