Sector · Clínicas dentales
Protección de datos para clínicas dentales
Radiografías, escáneres intraorales, laboratorio, financiación y fotos de antes y después. Te ayudamos a que todo ese movimiento de datos de salud esté ordenado y documentado.
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- Teléfono, WhatsApp y correo
Tu día a día
Qué datos tratas sin darte cuenta
Una clínica dental mueve datos de salud constantemente: la historia clínica y el odontograma, las radiografías y los escáneres que viajan al laboratorio protésico, los presupuestos que se financian con una entidad externa, las fotos de los tratamientos y, en ortodoncia, muchos pacientes menores. Cada uno de esos flujos tiene sus reglas, y en un gabinete con prisas es fácil que alguno se escape.
01
Historia clínica y odontograma
Anamnesis, alergias, medicación, diagnósticos y plan de tratamiento.
02
Imagen diagnóstica
Radiografías, ortopantomografías, TAC y escáneres intraorales.
03
Laboratorio protésico
Impresiones, escaneos y datos del paciente para fabricar prótesis o alineadores.
04
Presupuestos y financiación
Datos económicos que se comparten con la entidad que financia el tratamiento.
05
Ortodoncia en menores
Pacientes menores y datos de sus padres o tutores.
06
Fotos y redes
Fotografías clínicas y casos de antes y después para web o Instagram.
Dónde suelen estar los fallos
Los riesgos reales en tu clínica dental
No hace falta alarmarse, pero sí conocerlos. Son los puntos que revisamos primero.
Escaneos por canales informales
Enviar radiografías o escaneos al laboratorio por WhatsApp o correo personal, sin control de quién los recibe.
Financiación sin informar
Pasar los datos del paciente a la financiera sin haberle informado de esa comunicación.
Casos en redes
Publicar sonrisas o casos reconocibles sin una autorización expresa para ese uso.
Recepción a la vista
Pantallas, agendas y fichas que otros pacientes pueden ver desde el mostrador.
Casos típicos
Situaciones que vas a vivir, y cómo se resuelven
Situación
El laboratorio te pide los escaneos de un paciente para fabricar unos alineadores.
Con Data5
Contrato de encargado con el laboratorio y un canal seguro para enviarlos.
Situación
Un paciente quiere financiar su tratamiento.
Con Data5
Cláusula que le informa de que sus datos se comunican a la entidad financiera.
Situación
Un paciente te pide copia de sus radiografías.
Con Data5
Protocolo de derechos para identificarle y entregársela en plazo.
Lo que necesitas
Documentos y medidas para tu actividad
- Registro de actividades y análisis de riesgos de la clínica
- Consentimientos, cláusulas para pacientes y autorizaciones de imagen
- Contratos con laboratorio protésico, software de gestión y radiología
- Cláusula de financiación de tratamientos
- Confidencialidad para higienistas, auxiliares y recepción
- Textos legales y cookies de la web y la cita online
Además de todo lo que incluye el servicio general. Ver el detalle completo
Cómo lo hacemos
Paso a paso, contigo
- 1
Tu clínica
Especialidades, equipo, aparatología, laboratorio y programa de gestión que usáis.
- 2
Flujos de datos
Ordenamos qué sale hacia el laboratorio, la financiera o las redes, y cómo.
- 3
Documentación y DPD
Preparamos tu documentación y valoramos si tu clínica necesita Delegado de Protección de Datos.
- 4
Equipo y seguimiento
Pautas para gabinete y recepción, y soporte durante todo el año.
Siempre incluido
Y durante todo el año, a tu lado
Documentación a medida
Hecha para tu actividad, no una plantilla.
Tu plataforma
Todo ordenado, con firma digital.
Soporte todo el año
Teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento semestral
Te llamamos dos veces al año.
Grupo Data5
Más de Data5 para tu clínica dental
Un solo equipo para tu protección de datos y para todo lo que la rodea. Menos proveedores, menos papeles y alguien que ya conoce tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de tu clínica dental
¿Mi clínica dental necesita Delegado de Protección de Datos?
La LOPDGDD lo exige a los centros sanitarios obligados a mantener historias clínicas, con excepción de los profesionales que ejercen a título individual. Si tu clínica es un centro sanitario obligado a mantener historias clínicas, en principio sí; si ejerces solo y a título individual, no. Lo revisamos contigo.
¿El laboratorio protésico tiene que firmar algo?
Sí. Trata datos de tus pacientes por cuenta de la clínica, así que es un encargado del tratamiento y necesitáis un contrato que lo regule. Te lo dejamos preparado.
¿Puedo enviar radiografías por WhatsApp?
No es lo recomendable para datos de salud. Mejor un canal seguro y de empresa, con acceso controlado. Te ayudamos a elegirlo y a dejarlo por escrito.
¿Cuánto tiempo guardo las historias clínicas?
Como mínimo cinco años desde el alta de cada proceso asistencial, según la Ley 41/2002; algunas comunidades autónomas amplían el plazo. Lo dejamos reflejado en tu registro de actividades.
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